Журнал входящей и исходящей документации электронной версия скачать бесплатно

Журнал входящей и исходящей документации электронной версия скачать бесплатно


Журнал входящей и исходящей документации электронной версия скачать бесплатно

Программа для учета документов и корреспонденции ДокПартнер позволяет:

— вести учет внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.)

— вести учет входящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

— вести учет исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

— привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.).

— вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители).

— формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции.

— искать необходимый документ по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.).

— производить резервирование рабочей базы данных.

— работать нескольким пользователям по сети с общей базой данных.

Возможно назначить различные права доступа к программе для пользователей.

Все документы , вводимые в базу данных программы, распределяются по папкам, которые Вы создаете сами. Это позволяется организовать наглядную, структурированную иерархию

Последнее обновление сайта произведено 7 октября 2010 года



ДокПартнер – удобная программа для учета документов и корреспонденции. Программа позволяет: — вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.) — вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.) — формировать наглядные и полезные отчеты.

В связи с вступлением в силу ФЗ № 44-ФЗ государственным и муниципальным заказчикам на заключение прямых договоров предоставляется 5% от общего бюджета организации (плана графика закупок).


Пример журнала регистрации входящей документации


Пример журнала регистрации входящей документации

Документы, поступающие в организацию от других юридических и физических лиц, следует регистрировать в журнале. При этом на входящем бланке делается отметка о регистрации и присвоении ему регистрационного номера.

Регистрация входящих документов позволяет не потеряться ни одному листу, а лицу, передавшему бумагу позволяет быть уверенным в том, что он будет рассмотрен и дойдет до адресата по назначению.

Для исходящих бумаг может быть использована аналогичная форма с небольшими изменениями.

Журнал регистрации для входящей корреспонденции и документов не является обязательным, однако он упрощает учет поступаемой в организацию документации, а потому желательно его завести.

Другие образцы журналов регистрации:

Книга для регистрации входящей документации может иметь следующие графы для внесения регистрационной записи:

Пример оформления приведен для скачивания ниже в формате excel.

Журнал регистрации входящих документов образец скачать по ссылке.

© 2022 Заполнение документов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено


Электронный журнал корреспонденции


Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: скриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит «крыс», повысит дисциплину.

Программы » Бизнес и бухгалтерия » Автоматизация » Электронный журнал корреспонденции 3.3.36 Невероятно простая и удобная в использовании программа для записи видео и фото с веб-камеры.

Позволяет записывать видео и фото уже в сжатом виде.



Руководство пользователяп.6.1. Нажав правую кнопку мыши в строке таблицы поиска с наименованием поля «Номер дела» в столбце «Значения полей» появится окно для выбора нужного номера дела из номенклатуры. 3. Исправлена ошибка выбора значения для номера дела в регистрационной карточке исходящего документа.

4. Иправлена ошибка при добавлении исполнителя входящего, если не выбрана дата резолюции документа.



Руководство пользователяп.6.1. Нажав правую кнопку мыши в строке таблицы поиска с наименованием поля «Номер дела» в столбце «Значения полей» появится окно для выбора нужного номера дела из номенклатуры. 3. Исправлена ошибка выбора значения для номера дела в регистрационной карточке исходящего.

4. Иправлена ошибка при добавлении исполнителя входящего, если не выбрана дата резолюции документа.