Заверенная копия трудовой книжки образец

Оглавление:

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»


Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим. Как заверить трудовую книжку работодателем?

Заверенная копия трудовой книжки образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время


2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, обычно заверяют печатью.

Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов. Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки


Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно.

Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить».

Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим.

Не меняйте масштаб на ксероксе.

Не печатайте скан. На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая: номер записи; текст «работает по настоящее время»; дату заверения; должность заверяющего; фамилию, инициалы заверяющего; печать.

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей


Важно: Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение трех дней после получения заявления. В противном случае он может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Сроки выдачи копии могут быть нарушены только при наличии веской причины: отсутствия работника (владельца трудовой книжки) на рабочем месте; отказа работника получать заверенную копию.

Заверенная копия трудовой книжки образец


Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки. Ожидание и получение заверенной. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня.

Именно после этого времени вы сможете получить заверенную документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ.

Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня.

Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ.



Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно.

Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать всех страниц трудовой книжки, имеющих записи.

Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан. На трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая: номер записи; текст «работает по настоящее время»; дату заверения копии трудовой книжки; должность заверяющего; фамилию, инициалы заверяющего; печать.



Важно: Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение трех дней после получения заявления.

В противном случае он может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Сроки выдачи копии могут быть нарушены только при наличии веской причины: отсутствия работника (владельца трудовой книжки) на рабочем месте; отказа работника получать заверенную.