Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля и его предназначение


Графы, особо важные для водителя транспортного средства: Все указанные сведения сверяются подписями, квитанциями и чеками. Нижняя часть оборотной стороны документа содержит графы, в которых отмечается общее время, проведенное работником за рулем, общий пройденный километраж. Там же, осуществляется расчет заработной платы, в зависимости от способа ее начисления (по километражу или почасовая оплата), проставляется размер суммы.

Путевой документ для легкового авто выдается на 1 рабочую смену.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения


Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Наличие у фирмы легковой машины налагает на нее обязательства по осуществлению учета при эксплуатации ТС. Из данной статьи вы узнаете, как заполняется форма путевого листа легкового автомобиля, и что она собой представляет.

  • Контроля за корректностью учета движения топлива;
  • Расчета зарплаты водителей;
  • Правильного обложения налогами.

На основании этого, путевку можно с уверенностью назвать одним из важнейших документов первичного учета, который служит основанием для учета затрат ГСМ, оплаты труда шоферов, расчета размера налогов и осуществления контроля за пробегом ТС.

Основные правила заполнения путевого листа легкового автомобиля заключаются в следующем:

Как заполнить путевой лист легковой машины

Путевка состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года приведен ниже.

Рассмотрим, как заполняется каждая из этих частей.

На лицевой стороне документа прописываются следующие обязательные сведения:

Оборотная сторона

Оборотная сторона новой формы путевого листа легкового автомобиля 2021 года представляет собой таблицу из шести граф:

  • Порядковый номер;
  • Код фирмы-заказчика;
  • Адреса отправления и назначения;
  • Время отправления и возвращения в гараж;
  • Число пройденных километров;
  • Личная подпись шофера.

После таблицы приводятся сведения о результатах работы шофера за смену: число отработанных часов, пройденный километраж и расчет зарплаты. Ниже, сотрудник, производивший расчет, проставляет свою личную подпись и ее расшифровку.

Если основной вид деятельности компании – не автомобильные перевозки, она может применять произвольную форму документа.

Однако все реквизиты, перечисленные выше, должны в обязательном порядке присутствовать в ней.

Если машина используется в нескольких сменах, на нее формируется несколько путевок. Время выезда отражается в путевке первого шофера, а время возвращения – в путевке последнего шофера. В каждом случае обязательно должны быть сняты показания спидометра.



; 2.

государственный номерной знак (в примере – Е 266 МЕ 62); 3.

гаражный номер указывается в том случае, если на балансе (в пользовании) у организации несколько машин (при этом не возбраняется по данной строке приводить инвентарный номер автомобиля как основного средства. Но при этом он и не обязателен); 4.

ФИО водителя и его табельный номер (если он является сотрудником этой же организации) (в примере – Кулешов Д.И., табельный номер 034);

Госкомитет РФ узаконил несколько основных видов путевых листов, каждая из которых соответствует определенному виду транспортного средства. Несоответствие между путевкой и видом средства передвижения считается нарушением и является основанием для штрафа.

Существуют три вида путевок, которые считаются самыми распространенными и востребованными: Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? Бланки путевок заказывают в типографии или печатают прямо в канцелярии производства.

Путевой лист легкового автомобиля — как правильно заполнять


Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.

Время прибытия к пункту назначения.

Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу). Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль. Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз.


Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации


А именно: марка, количество топлива.

Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет – указывается информация о АЗС.

Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива.

Остаток топлива. По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива.

Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля.

Данные спидометра после возврата.