Обязанности электронного архива конструкторской документации

Функции электронного архива


Функции электронного архива

Такая форма хранения бумаг на предприятии выполняет множество функций, среди которых:

Последовательность создания архива

  • сначала проводится экспертиза всего объема документации, который необходимо архивировать. Сюда входят оценка общего объема, определение приоритета для выбора фонда, а также технологии архивирования, согласование регламента;
  • выполнение так называемого пилотного проекта, т.е. пробного архивирования. После этого оценивается качество и результативность, при необходимости вводятся корректировки, технические поправки в процесс архивирования для оставшегося объема;
  • осуществляется сканирование бумажной части документации согласно всем установленным требованиям;
  • проводится классификация для возможности дальнейшего поиска заархивированной документации;
  • на последнем этапе наполняется система электронного архива, которая предназначена для дальнейшего хранения и применения на предприятии.

Архивная компания ОРБ

Надежный партнер в сфере хранения документации вне пределов офиса


Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах


организации использования технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий и справок, подборка документов по запросам и др.); 8) сбор и передача научно-технической информации; 9) внесение изменений в подлинники; 10) экспертиза научной и. практической ценности технических документов; 11) подготовка документов к сдаче и государственный архив.

Система электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на промышленном предприятии машиностроительного направления


Работник отдела технической документации (ОТД) для размножения КД: Сдача КД в светокопию производится в день оформления.

Все копии, принятые на хранение в подразделении, необходимо учитывать в карточке учета копий. Учет выдачи и возврата копий КД оформляется по карточкам­заместителям.

При возврате абонентом копий архивариус должен проверить состояние копий, наличие листов, зачеркнуть запись в карточке­заместителе, расписаться за возврат и поставить дату в графе «Отметка о возврате».

Обязанности электронного архива конструкторской документации


Давно ушли люди, стоявшие у истоков проектирования, могут исчезнуть и компании, которые этим занимались, а корабли и электростанции еще десятилетиями продолжают исправно работать, дома стоят столетиями, и в них живут люди. Поэтому проблема создания современных электронных архивов инженерной документации и обеспечения доступа к ним крайне актуальна.

Но современная конструкторская и проектная документация устроена таким образом, что человек может понять ее, только визуально просматривая.

Работник отдела технической документации (ОТД) для размножения КД: Сдача КД в светокопию производится в день оформления. Все копии, принятые на хранение в подразделении, необходимо учитывать в карточке учета копий.

Учет выдачи и возврата копий КД оформляется по карточкам­заместителям.

При возврате абонентом копий архивариус должен проверить состояние копий, наличие листов, зачеркнуть запись в карточке­заместителе, расписаться за возврат и поставить дату в графе «Отметка о возврате».

Все об электронных архивах на


На этапе подготовки производства система обеспечивает накопление данных о результатах конструкторско-технологического проектирования и обмен информацией между инженерными службами. Продукт : Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач: Требования к электронным архивам проектной и конструкторской документации При переводе текстов по ECM-проблематике неизбежно встает проблема адекватной передачи терминологии.



Давно ушли люди, стоявшие у истоков проектирования, могут исчезнуть и компании, которые этим занимались, а корабли и электростанции еще десятилетиями продолжают исправно работать, дома стоят столетиями, и в них живут люди. Поэтому проблема создания современных электронных архивов инженерной документации и обеспечения доступа к ним крайне актуальна.

Но современная конструкторская и проектная документация устроена таким образом, что человек может понять ее, только визуально просматривая.

Внедрение электронных архивов инженерной документации


Хотя смею утверждать, что положения, приведенные в данной статье, справедливы и для менее технически сложных изделий и объектов (таких как холодильник или коттедж), разве что востребованность тех или иных информационных решений выглядит по-разному. Однако все объекты и изделия, как правило, состоят из множества компонентов, связанных между собой самыми разнообразными способами.

И в первую очередь мы нуждаемся в информации о характеристиках этих компонентов, о способах их связи друг с другом.