Кадровые документы должны какому закону соответствовать

Кадровые документы должны какому закону соответствовать

Кадровые документы: необходимо и достаточно


Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника Изменения к трудовому договору. В большинстве случаев оформляются при изменении существенных условий трудового договора. Например, при переводе работника на другую постоянную работу (ст.72 ТК РФ). Согласно ст.57 ТК РФ условия трудового договора могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон.

Приказ (распоряжение) о приеме работника (ов) на работу (форма Т-1, Т-1а в соответствии с Постановлением Госкомстата от 06.

Приводим в порядок кадровые бумаги


А это не допустимо (*4). Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда.

Статья 57 Трудового кодекса требует конкретизации в трудовом договоре условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки или оклада. Вместе с тем на практике в трудовых договорах вместо конкретного размера тарифной ставки (оклада) иногда делается ссылка на штатное расписание.

Нормативно-правовые акты в кадровой службе


N 152-ФЗ «О персональных данных» (последняя редакция от 23.07.2013).

Федеральный закон

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
N 149-ФЗ от 27.07.2006 (последняя редакция от 29.12.2013) определяет важные для любого кадровика, использующего информационные технологии в работе с кадровыми документами, понятия: — оператор информационной системы. К важнейшим законодательным актам, затрагивающим процесс документирования, следует отнести Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г.


Какие кадровые документы обязательно должны быть в организации: порядок и сроки их хранения


Правила утверждаются руководителем организации.

Если в организации предусмотрены должности с ненормированным рабочим днем, их перечень утверждается в качестве приложения к правилам. Документ хранится на протяжении всего периода существования организации.

Какие кадровые документы обязательно должны быть в организации: порядок и сроки их хранения
Входит в перечень обязательных кадровых документов.


Обязательная кадровая документация


Табели учета рабочего времени Определяющую роль при формировании пакета кадровой документации организации играет трудовой договор с работником (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя.



Правила утверждаются руководителем организации.

Если в организации предусмотрены должности с ненормированным рабочим днем, их перечень утверждается в качестве приложения к правилам. Документ хранится на протяжении всего периода существования организации.

Обязательная кадровая документация
Входит в перечень обязательных кадровых документов.


Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия


Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости.

В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.



N 152-ФЗ «О персональных данных» (последняя редакция от 23.07.2013).

Федеральный закон

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
N 149-ФЗ от 27.07.2006 (последняя редакция от 29.12.2013) определяет важные для любого кадровика, использующего информационные технологии в работе с кадровыми документами, понятия: — оператор информационной системы. К важнейшим законодательным актам, затрагивающим процесс документирования, следует отнести Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г.


Перечень необходимых кадровых документов


· График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ). Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.